ВАЖНО!!! Порядок направления документов по почте

При принятии решения направить документы в загранучреждение почтой, а также их обратного получения почтой из загранучреждения заявитель автоматически соглашается со следующим:

1. Почтовая отправка осуществляется с учетом всех возможных рисков, связанных
с работой почтовых служб Германии.

2. Загранучреждения не несут ответственности за работу почтовых служб и своевременность поступления и обратной доставки почтовых отправлений. В случае возникновения вопросов следует обращаться в соответствующие почтовые службы, т.к. в задачи загранучреждений не входят вопросы расследования причин возможной утраты документов, направленных почтой как в загранучреждения, так и из загранучреждений обратно заявителю.  

3. Обработка запросов, направляемых по почте, начинается только после поступления полного комплекта необходимых документов. Время, затрачиваемое на пересылку корреспонденции, в установленные сроки выполнения консульского действия не входит.

4. Не соответствующие предъявляемым требованиям запросы (в случае незаполнения должным образом анкет, отсутствия обязательных документов и их копий, фото и т.д.) возвращаются заявителю без рассмотрения. В обязанности консульской службы не входит предварительное уведомление о возврате без рассмотрения запросов с выявленными недостатками.

5. Для обеспечения обратной отправки документов из Посольства в Берлине заявитель оплачивает на счет Посольства 5.20 евро (пакет для отправки документов входит в стоимость оплаты). Оплата за почтовые расходы может быть объединена с оплатой за выдачу визы (т.е. сразу может быть оплачено 65,20 евро: 60 евро за выдачу визы + 5.20 евро за почтовые расходы). В том случае, если исходящая из Посольства почтовая корреспонденция не сможет быть доставлена получателю (ввиду отсутствия получателя по месту проживания или в силу того, что получатель не заберет отправление из почтового офиса согласно почтовому уведомлению), получателем дополнительно оплачиваются 4 евро за обратную пересылку документов в Посольство и 5.20 евро за повторную отправку документов.

Обратная отправка документов из Посольства заявителю осуществляется почтовой службой DHL Paket (с обеспечением отслеживания пересылки — «Sendungsverfolgung»). Иные варианты обратной отправки документов Посольством не используются.

6. С комплектом документов в обязательном порядке прикладывается отдельный лист бумаги с указанием следующей информации:

- номер мобильного телефона и адрес электронной почты заявителя;

- почтовый адрес для обратного получения документов, написанный четкими печатными буквами/цифрами.

7. При направлении документов по почте в Генеральное консульство в Мюнхене необходимо в обязательном порядке прикладывать в достаточной степени франкированный/оплаченный конверт с обратным адресом для обратного получения документов.