Language
Посольство
Мы в социальных сетях
Сейчас в Минске   Погода в городах Беларуси

Главная Консульские вопросы Визы

ВАЖНО!!! Порядок направления документов по почте

При принятии решения направить документы в Посольство Беларуси в Берлине почтой, а также их обратного получения из Посольства почтой заявитель автоматически соглашается со следующим:

1. Почтовая отправка осуществляется с учетом всех возможных рисков, связанных с работой почтовых служб Германии.

2. Посольство Беларуси в Берлине не несет ответственности за работу почтовых служб и своевременность поступления и обратной доставки почтовых отправлений. В случае возникновения вопросов следует обращаться в соответствующие почтовые службы, т.к. в задачи загранучреждения не входят вопросы расследования причин возможной утраты документов, направленных почтой как в Посольство, так и из Посольства обратно заявителю.

3. Следует обратить внимание, что в информационных разделах на сайте Посольства о порядке выполнения того или иного консульского действия всегда указано, допустимо ли в принципе направление документов почтой для его осуществления.

4. Обработка запросов, направляемых по почте, начинается только после поступления полного комплекта необходимых документов, который представлен в соответствующем разделе сайта Посольства, касающемся осуществления того или иного консульского действия. Время, затрачиваемое на пересылку корреспонденции, в установленные сроки выполнения консульского действия не входит.

5. Не соответствующие предъявляемым требованиям запросы (в случае незаполнения должным образом анкет, отсутствия обязательных документов и их копий, фото и т.д.) возвращаются заявителю без рассмотрения. В обязанности консульской службы не входит предварительное уведомление о возврате без рассмотрения запросов с выявленными недостатками.

6. С комплектом документов в обязательном порядке прикладывается отдельный лист бумаги с указанием следующей информации:

- номер мобильного телефона и адрес электронной почты отправителя;
- почтовый адрес для обратного получения документов, написанный четкими печатными буквами/цифрами.

7. Для обеспечения обратной отправки документов из Посольства заявитель оплачивает на счет Посольства 5.20 евро (пакет для отправки документов входит в стоимость оплаты). Оплата за почтовые расходы может быть объединена с оплатой за осуществление консульского действия (например, при запросе обмена паспорта РР может быть сразу оплачено 45,20 евро: 40 евро за осуществление консульского действия + 5.20 евро за почтовые расходы). В том случае, если исходящая из Посольства почтовая корреспонденция не сможет быть доставлена получателю (ввиду отсутствия получателя по месту проживания или в силу того, что получатель не заберет отправление из почтового офиса согласно почтовому уведомлению), получателем дополнительно оплачиваются 4 евро за обратную пересылку документов в Посольство и 5.20 евро за повторную отправку документов.

8. Обратная отправка документов из Посольства заявителю осуществляется почтовой службой DHL Paket (с обеспечением отслеживания пересылки – «Sendungsverfolgung»). Иные варианты обратной отправки документов Посольством не используются.