Требования к документам
При обращении в Посольство по консульско-правовым вопросам (выдача (обмен) паспорта, оформление постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, консульский учет, выход из гражданства Республики Беларусь, оформление свидетельств на возвращение в Республику Беларусь, регистрация актов гражданского состояния, совершение нотариальных действий, истребование документов, выдача справок и др.) необходимо придерживаться следующих требований:
- заявления и анкеты должны быть заполнены заранее. Отсутствует возможность заполнять документы в ходе приёма. Консультации по заполнению заявлений и анкет возможны по телефону 030-536-359-36;
- все поля заявлений и анкет должны быть заполнены — без пропусков. Документы необходимо заполнять на языке, на котором составлен бланк (исключение – адрес проживания в ФРГ заполняется на немецком языке). Если сведения отсутствуют, необходимо указывать «нет»;
- документы, выданные в ФРГ, должны быть апостилированы (порядок оформления документов, выданных в иных государствах, определяется международными договорами Республики Беларусь);
- документы, составленные на иностранном языке (хотя бы частично), должны быть переведены на белорусский или русский язык;
- подпись переводчика должна быть заверена нотариально;
- перевод должен содержать весь текст оригинального документа, переводчик либо заказчик не вправе сокращать переводимый текст;
- одни и те же имена и названия на языке перевода должны совпадать во всех представляемых документах;
- перевод имен в иностранных документах должен соответствовать написанию имен в документах, выданных в Республике Беларусь;
- все документы необходимо предъявлять с копиями в указанном количестве. Если не указано иное, требуется копия всех страниц документа, включая апостиль и перевод;
- печати, штампы и подписи в копии документа должны быть читаемыми, соответствовать качеству оригинала документа;
- копируемый документ должен полностью размещаться в пределах листа, без смещений за его границы;
- при обращении с заявлениями нескольких членов семьи необходимые копии должны предоставляться отдельно к каждому заявлению.
