Das Verfahren für die Übersendung von Dokumenten per Post

Dokumente werden auf dem Postweg nur von der Botschaft der Republik Belarus in der Bundesrepublik Deutschland in Berlin angenommen. Beim Generalkonsulat der Republik Belarus in München werden die Unterlagen von den Antragstellern persönlich eingereicht.

Bei der Entscheidung, Dokumente an die Botschaft in Berlin zu senden, erklärt sich der Antragsteller (die Antragstellerin) automatisch mit Folgendem einverstanden:

1. der Versand erfolgt unter Berücksichtigung aller möglichen Risiken, die mit der Arbeit der Post in Deutschland verbunden sind.
2. Die Konsularabteilung nimmt keine Haftung für die Einhaltung der Zusendungstermine und für Aushändigung der Post. Sollen Sie diesbezüglich Fragen haben, wenden Sie sich, bitte, an die zuständigen Postämter.
3. Die Bearbeitung von Anträgen, die auf dem Postweg übermittelt werden, beginnt erst nach Eingang der vollständigen Unterlagen (Zustellung aller erforderlichen Unterlagen). Die Dauer der postalischen Zustellung wird der Bearbeitungszeit der Unterlagen nicht zugerechnet.
4. Anträge, die nicht den Anforderungen entsprechen (nicht ordnungsgemäßes Ausfüllen der Formulare, Fehlen obligatorischer Dokumente und deren Kopien, Fotos usw.), werden ohne Berücksichtigung an den Antragsteller zurückgesandt. Der Konsulardienst kündigt die Rückgabe solcher Dokumente nicht vorher an.

Falls die Unterlagen per Post an die Botschaft in Berlin gesendet werden, soll der Antragsteller an das Konto der Botschaft in Berlin 6,00 Euro überweisen.

Bitte beachten Sie, dass das angegebene Rückporto (6 €) für den Versand von Dokumenten innerhalb Deutschlands gilt. Der Versand von Dokumenten in andere Länder, z. B. nach Dänemark, kostet ab 17 Euro. Bitte wenden Sie sich an die Botschaft, um weitere Informationen über die Kosten für die Rücksendung außerhalb Deutschlands zu erhalten.

Es ist nicht notwendig, einen Rückumschlag beizulegen.

Werden die Dokumente von zwei oder mehr Personen gemeinsam verschickt, ist das Porto nur einmal zu entrichten (wenn z. B. drei Personen gemeinsam Visadokumente verschicken, beträgt das Rückporto 6 € für alle, nicht für jede Person).

Das Porto kann mit der konsularischen Gebühr kombiniert werden (z. B. kann bei der Beantragung eines Visums eine einzige Überweisung in Höhe von 41 € getätigt werden: 35 € für die Ausstellung des Visums + 6 € für das Porto).

Wenn die von der Botschaft gesendete Post als unzustellbar an die Botschaft zurückgeschickt wird (der Empfänger war bei der Zustellung nicht an seinem Wohnort oder hat die Sendung laut Postbenachrichtigung nicht bei der Post abgeholt), zahlt der Empfänger eine zusätzliche Gebühr von 10 € für die erneute Zusendung der Dokumente.

Die Rücksendung der Dokumente von der Botschaft an den Antragsteller erfolgt per DHL-Paket mit Sendungsverfolgung. Die Botschaft nutzt keine anderen Möglichkeiten für die Rücksendung von Dokumenten.

Den Dokumenten soll ein separates Blatt mit folgenden Angaben beigefügt werden:

• eine in Druckbuchstaben/Zahlen geschriebene Rücksendeadresse;
• Handynummer und E-Mail-Adresse des Antragstellers (um die Sendungsverfolgung zu ermöglichen).