Выдача справок
Консульская служба Посольства Республики Беларусь в ФРГ (г.Берлин) оказывает консульские услуги белорусским гражданам, проживающим на территории консульского округа Посольства (территория Германии за исключением федеральных земель Бавария и Баден-Вюртемберг, входящих в консульский округ Генерального консульства Республики Беларусь в г.Мюнхене).
Граждан, проживающих в иных государствах, просим предварительно согласовывать возможность подачи документов по телефону или по электронной почте.
Документы принимаются к рассмотрению в рамках личного приема по предварительной записи (Берлин: тел. 030 536 359 36, с 13.30 до 17.30 либо е-mail: germany.consul@mfa.gov.by; Мюнхен: е-mail germany.muenchen@mfa.gov.by).
Граждане Республики Беларусь, оформившие выезд из Республики Беларусь на постоянное жительство за границу, а также иностранные граждане и лица без гражданства могут получить в Посольстве Республики Беларусь в г.Берлине или Генеральном консульстве Республики Беларусь в г.Мюнхене справку, в которой содержатся сведения из записей актов гражданского состояния, совершенных в Посольстве или Генеральном консульстве (либо об отсутствии сведений, например, об отсутствии записи акта о регистрации брака).
Для получения справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта, об отсутствии записи акта о заключении брака), и об отсутствии записи акта гражданского состояния необходимо лично предоставить следующие документы:
- заявление;
- паспорт заявителя и копии его страниц с установочными данными (фамилией, именем, фотографией, отметкой о регистрации (прописке), о заключении (расторжении) брака, рождении детей;
- документы, подтверждающие изменение фамилии или иных данных заявителя (в случае их изменения), оригиналы и копии всех страниц, включая копию апостиля и перевода для свидетельств (судебных решений), выданных за пределами Республики Беларусь;
- квитанцию об оплате консульского сбора.
Срок оформления справки – до 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Консульский сбор за выдачу вышеуказанных справок составляет 35 евро.
Граждане Республики Беларусь, зарегистрированные в Республике Беларусь, могут получить справку, содержащую сведения из записей актов гражданского состояния, а также справку об отсутствии записи акта гражданского состояния при личном обращении в уполномоченный орган загс в Республике Беларусь гражданина либо его представителя по доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
Иные справки могут получать все граждане Республики Беларусь вне зависимости от места постоянного проживания, а также иностранные граждане и лица без гражданства.
Для получения справки о правонарушениях (об отсутствии судимости) заявитель должен лично обратиться в Посольство либо Генеральное консульство с паспортом и его копией.
Заявление на получение справки оформляется в загранучреждении непосредственно в ходе приема.
Срок оформления справки о правонарушениях составляет, как правило, около 2 недель.
Консульский сбор за выдачу справки составляет 50 евро.
Выдача иных справок гражданам Республики Беларусь и иностранным гражданам осуществляется исключительно при отсутствии противоречий законодательству Республики Беларусь и государства пребывания. Должностное лицо загранучреждения должно располагать соответствующей информацией белорусского компетентного органа для ее последующего изложения в справке.
Основанием для выдачи справки могут быть сведения, имеющиеся на хранении в загранучреждении, полученные загранучреждением самостоятельно из компетентных органов Республики Беларусь либо предоставленные гражданами в виде соответствующих официальных документов (справок) белорусских компетентных органов, а также нормы законодательства Республики Беларусь.
По вопросам получения таких справок необходимо предварительно консультироваться в Посольстве либо Генеральном консульстве.
Для получения иной справки в загранучреждении необходимо предоставить следующие документы:
- заявление, составленное в произвольной форме, с указанием информации, которую заявитель хочет получить;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- официальные документы белорусских компетентных органов, которые являются основанием для выдачи справки, при их наличии;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора в размере 50 евро.
В случае обращения в Посольство Республики Беларусь в г.Берлине оплата консульского сбора и почтовых расходов производится путем перечисления денег на счет Посольства:
Botschaft der Republik Belarus
Konto 4094881001
BLZ 12080000
IBAN: DE84120800004094881001
BIC/SWIFT: DRESDEFF120
Commerzbank AG Berlin
В случае обращения в Генеральное консульство Республики Беларусь в г.Мюнхене оплата консульского сбора производится наличными в ходе личного приема.
При обращении в консульский отдел Посольства в Берлине оформленная справка может быть направлена заявителю по почте (см. порядок направления документов по почте).
