Истребование документов

Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства могут истребовать через Посольство Республики Беларусь в г.Берлине или Генеральное консульство Республики Беларусь в г.Мюнхене справки, в которых содержатся сведения из записей актов гражданского состояния, совершенных только в Посольстве или Генеральном консульстве (либо об отсутствии записи акта), об отсутствии судимости и ряд других документов, выдаваемых государственными учреждениями Республики Беларусь.

Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, за исключением повторного свидетельства о смерти, а также справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), зарегистрированных на территории Республики Беларусь, осуществляется при личном обращении гражданина в соответствующий орган ЗАГС либо при обращении его представителя по доверенности, оформленной в Республике Беларусь.

Консульская служба Посольства Республики Беларусь в ФРГ (г.Берлин) оказывает консульские услуги белорусским гражданам, проживающим на территории консульского округа Посольства (территория Германии за исключением федеральных земель Бавария и Баден-Вюртемберг, входящих в консульский округ Генерального консульства Республики Беларусь в г.Мюнхене).

Граждан, проживающих в иных государствах, в которых имеются дипломатические представительства Республики Беларусь, просим предварительно согласовывать возможность подачи документов по телефону или по электронной почте.

В Посольстве Республики Беларусь в Берлине и Генеральном консульстве в Мюнхене документы принимаются к рассмотрению в рамках личного приема по предварительной записи (Берлин: тел. 030 536 359 36, с 13.30 до 17.30 либо E-mail germany.consul@mfa.gov.by; Мюнхен: тел. 089 649 570 319 либо germany.muenchen@mfa.gov.by).

Для истребования справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния необходимо предоставить следующие документы:

- заявление в 2 экземплярах (полное и точное заполнение заявления ускорит рассмотрение запроса);

- паспорт заявителя и копии его страниц с установочными данными (фамилией, именем, фотоснимком, отметкой о регистрации (прописке), о заключении (расторжении) брака, рождении детей;

- документы, подтверждающие изменение фамилии или иных данных заявителя (в случае их изменения), оригиналы и копии всех страниц, включая копию апостиля и перевода для свидетельств (судебных решений), выданных за пределами Республики Беларусь.

- квитанцию об оплате консульского сбора.

Консульский сбор за истребование документа ЗАГС составляет 50 евро для граждан Республики Беларусь, 70 евро — для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Заявление и согласие на обработку персональных данных при оформлении справки об отсутствии судимости выдаются в загранучреждении непосредственно в ходе приема. Срок оформления справки об отсуствии судимости составляет, как правило, 2 недели. Сумма консульского сбора за оформление справки об отсутствии судимости составляет 50 евро. При обращении в Посольство в Берлине оформленная справка об отсутствии судимости может быть направлена заявителю по почте. В таком случае заявителем дополнительно оплачиваются почтовые расходы в размере 5.90 евро (то есть в сумме осуществляется перевод на счет Посольства в Берлине в размере 55.90 евро).

Банковские реквизиты консульских учреждений: