Истребование документов и выдача справок
Истребование документов
Консульская служба Посольства Республики Беларусь в ФРГ (г.Берлин) оказывает консульские услуги белорусским гражданам, проживающим на территории консульского округа Посольства (территория Германии за исключением федеральных земель Бавария и Баден-Вюртемберг, входящих в консульский округ Генерального консульства Республики Беларусь в г.Мюнхене).
Граждан, проживающих в иных государствах, просим предварительно согласовывать возможность подачи документов по телефону или по электронной почте.
В Посольстве Республики Беларусь в Берлине и Генеральном консульстве в Мюнхене документы принимаются к рассмотрению в рамках личного приема по предварительной записи (Берлин: тел. 030 536 359 36, с 13.30 до 17.30 либо е-mail: germany.consul@mfa.gov.by; Мюнхен: е-mail germany.muenchen@mfa.gov.by).
Выдача гражданам Республики Беларусь повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, за исключением повторного свидетельства о смерти, а также справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляется при личном обращении граждан или их представителей по доверенности, оформленной в Республике Беларусь, в соответствующий орган ЗАГС либо архив органов ЗАГС.
Выдача гражданам Республики Беларусь дубликатов документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении также осуществляется при личном обращении граждан или их представителей по доверенности, оформленной в Республике Беларусь, в уполномоченный орган (учебное заведение).
В этой связи истребование указанных документов гражданами Республики Беларусь через Посольство или Генеральное консульство не осуществляется.
Граждане Республики Беларусь могут истребовать из Республики Беларусь иные документы (за исключением вышеуказанных). О порядке истребования документов необходимо предварительно проконсультироваться по телефону или по электронной почте. Консульский сбор за истребование документа для граждан Республики Беларусь составляет 50 евро.
Иностранные граждане, в том числе граждане Германии, могут истребовать в отношении себя и своих несовершеннолетних детей документы, выдаваемые органами, регистрирующими акты гражданского состояния на территории Республики Беларусь.
Для истребования повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (например, свидетельства о рождении, браке) иностранный гражданин предоставляет следующие документы:
- заявление о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора (при обращении в Посольство Республики Беларусь в г.Берлине).
Для истребования справки, содержащей сведения из записи акта гражданского состояния (о записи акта, об отсутствии записи акта о заключении брака), или извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния иностранный гражданин предоставляет следующие документы:
- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
В случае обращения в консульский отдел Посольства Республики Беларусь в г.Берлине оплата консульского сбора и почтовых расходов производится путем перечисления денег на счет Посольства:
Botschaft der Republik Belarus
Konto 4094881001
BLZ 12080000
IBAN: DE84120800004094881001
BIC/SWIFT: DRESDEFF120
Commerzbank AG Berlin
В случае обращения в Генеральное консульство Республики Беларусь в г.Мюнхене оплата консульского сбора производится наличными в ходе личного приема.
Иностранные граждане могут истребовать из Республики Беларусь также иные документы. О порядке истребования документов необходимо предварительно проконсультироваться по телефону или по электронной почте. Консульский сбор за истребование документа для иностранных граждан составляет 70 евро.
При обращении в консульский отдел Посольства в Берлине истребованный документ может быть направлен заявителю по почте (см. порядок направления документов по почте).
