Порядок направления документов по почте
Документы по почте принимаются только Посольством Республики Беларусь в Федеративной Республике Германия в Берлине. В Генеральном консульстве Республики Беларусь в Мюнхене документы подаются заявителями лично.
Принимая решение направить документы в Посольство, а также получить их из Посольства по почте заявитель соглашается со следующим:
1. Почтовая отправка осуществляется с учетом всех возможных рисков, связанных с работой почтовых служб Германии.
2. Посольство не несет ответственности за работу почтовых служб и своевременность поступления и обратной доставки почтовых отправлений. По всем вопросам следует обращаться в соответствующие почтовые службы.
3. Обработка запросов, направляемых по почте, начинается только после поступления полного комплекта необходимых документов (досылки всех требуемых документов). Время, затрачиваемое на пересылку корреспонденции, не входит в установленные сроки выполнения консульского действия.
4. Не соответствующие предъявляемым требованиям запросы (незаполнение должным образом анкет, отсутствие обязательных документов и их копий, фото и т.д.) возвращаются заявителю без рассмотрения. В обязанности консульской службы не входит предварительное уведомление о возврате таких запросов.
Для обратной отправки документов из Посольства в Берлине заявитель оплачивает на счет Посольства 6 евро.
Обращаем внимание, что указанная стоимость обратной отправки (6 евро) действует при отправлении документов по Германии. Отправление документов в другие страны, например, в Данию, стоит от 17 евро. Просим дополнительно уточнять в Посольстве стоимость обратного отправления за пределы Германии.
Вкладывать обратный конверт не нужно.
Если отправляются вместе документы двух и более лиц, почтовое отправление оплачивается только один раз (например, при отправлении вместе документов на визу трёх человек, за обратное почтовое отправление оплачивается 6 евро на всех, а не на каждого).
Оплата за почтовые расходы может быть объединена с оплатой за совершение консульского действия (например, при запросе об оформлении визы одним денежным переводом может быть оплачено 41 евро: 35 евро за выдачу визы + 6 евро за почтовые расходы).
Если отправленная из Посольства почтовая корреспонденция возвращается в Посольство как неполученная (получатель отсутствовал по месту проживания при доставке или не забрал отправление из почтового офиса согласно почтовому уведомлению), получатель дополнительно оплачивает 10 евро за повторную отправку документов.
Обратная отправка документов из Посольства заявителю осуществляется почтовой службой DHL Paket с обеспечением отслеживания пересылки («Sendungsverfolgung»). Иные варианты обратной отправки документов Посольством не используются.
К комплекту документов необходимо приложить отдельный лист бумаги с указанием следующей информации:
— номер мобильного телефона и адрес электронной почты заявителя (на Ваш адрес электронной почты будут направляться уведомления DHL о маршруте следования почтового отправления из Посольства в Ваш адрес для отслеживания пересылки);
— почтовый адрес для обратного получения документов, написанный печатными буквами/цифрами.
