Апостиль
На основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, официальные документы, в том числе, нотариальные акты, одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.
Компетентные органы Республики Беларусь осуществляют проставление апостиля на официальных документах, выданных/составленных на территории Республики Беларусь (за некоторыми исключениями).
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
В этой связи документ, подлежащий заверению апостилем, должен содержать наименование должности, фамилию должностного лица, подписавшего документ, и четкий оттиск печати органа, выдавшего документ.
Граждане Республики Беларусь по вопросу проставления апостиля должны обращаться в компетентные органы Республики Беларусь лично или через представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
Иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе граждане Германии, могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.
Иностранным гражданином подаются следующие документы:
— адресованное в Посольство Республики Беларусь в Берлине или Генеральное консульство Республики Беларусь в Мюнхене заявление в свободной форме с просьбой о проставлении апостиля на документе (с указанием названия документа);
— документ, который требуется заверить апостилем;
— документ об оплате консульского сбора в размере 50 евро на счет Посольства – для Посольства Республики Беларусь в Федеративной Республике Германия в Берлине.
Оплата консульского сбора в Генеральном консульстве Республики Беларусь в Мюнхене принимается только наличными денежными средствами.
Банковские реквизиты Посольства Республики Беларусь в Берлине:
Botschaft der Republik Belarus
Konto: 4094881001
BLZ: 12080000
IBAN: DE84120800004094881001
BIC/SWIFT: DRESDEFF120
Commerzbank AG Berlin
Допускается направление заявления о проставлении апостиля и самого документа в Посольство Беларуси в Берлине по почте. В Генеральное консульство в Мюнхене документы подаются только лично.
С учетом необходимости пересылки документов в Республику Беларусь и обратно общий срок для получения заявителем документа с проставленным на нем апостилем составляет около 2-3 месяцев.