Требования к документам

При обращении в Посольство Республики Беларусь в Федеративной Республике Германия или Генеральное консульство Республики Беларусь в г. Мюнхене по консульско-правовым вопросам (оформление постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, консульский учет, выход из гражданства Республики Беларусь, оформление свидетельства на возвращение в Республику Беларусь, регистрация акта гражданского состояния, выдача справки и др.) необходимо придерживаться следующих требований:

- заявления и анкеты должны быть заполнены заранее. Заполнение документов в ходе приёма не допускается. Консультации по заполнению заявлений и анкет проводятся по телефону 030 536 359 36;

- все графы заявлений и анкет должны быть заполнены без пропусков. Если сведения отсутствуют, в графе необходимо указать «нет». Документы заполняются на языке, на котором составлен бланк (исключение – адрес проживания в ФРГ заполняется на немецком языке);

- документы, выданные в ФРГ, за исключением паспорта, должны быть заверены апостилем. Порядок заверения документов, выданных в иных государствах, определяется международными договорами Республики Беларусь;

- документы, составленные на иностранном языке, в том числе частично, должны быть переведены на белорусский или русский язык;

- переводится весь текст оригинального документа, переводчик либо заказчик не вправе сокращать переводимый текст;

- переводы имён и названий должны совпадать во всех представленных документах (например, в паспорте и свидетельстве о рождении);

- перевод имён в иностранных документах должен соответствовать написанию имён в документах, выданных в Республике Беларусь;

- все документы необходимо предъявлять с копиями в требуемом количестве. Если не указано иное, требуется копия всех страниц документа, включая апостиль и перевод;

- копии, в том числе печати, штампы и подписи на документах, должны быть читаемыми, соответствовать качеству оригинала документа;

- при обращении с заявлениями нескольких членов семьи необходимые копии должны предоставляться отдельно к каждому заявлению.